Asana

View on Github

Asana is een platform voor projectmanagement en teamcollaboratie. Het biedt functies zoals taakbeheer, teamcommunicatie, projectplanningtools en een Tijdlijnweergave. Deze Asana-applicatie richt zich voornamelijk op project- en taakbeheer.

Verbinden

1. Ga naar apps en zoek naar Asana. Als je Asana niet kunt vinden, klik dan rechtsboven op Add App, selecteer Asana en voeg de app toe aan je Blackbird-omgeving.
2. Klik op Add Connection.
3. Geef je verbinding een naam voor toekomstig gebruik, bijvoorbeeld ‘Mijn klant’.
4. Ga naar de Asana-ontwikkelaarsconsole (https://app.asana.com/0/my-apps) en klik op Create token.
5. Voer de naam in, ga akkoord met de voorwaarden van Asana
6. Kopieer de API-token en plak deze in het juiste veld in Blackbird
7. Klik op Connect.
8. Controleer of de verbinding is verschenen en de status Connected is.

Actions

Attachments

• List attachments geeft alle bijlagen van het gespecificeerde object weer. Object ID kan staan voor een ID van een Project, Project brief of Task.
• Get/upload/delete attachment.

Custom fields

• Get text/date/enum custom field geeft de waarde van een aangepast veld met tekst/datum/enum-type voor een specifieke taak.
• Update text/date/enum custom field stelt de waarde in van een aangepast veld met tekst/datum/enum-type voor een specifieke taak.

Projects

• List projects geeft alle projecten weer. Je kunt ook Workspace of Team specificeren om projecten van een specifieke werkruimte of team op te halen. Ook kun je de variabele Archived gebruiken om alleen gearchiveerde projecten op te halen of vice versa.
• Get/create/update/delete project.
• Get project sections geeft alle secties in het gespecificeerde project weer.
• Get project status geeft een volledig record voor een enkele statusupdate
• Get project status updates geeft statusupdate-records voor alle updates op het project

Sections

• List sections geeft alle secties van het gespecificeerde project weer.
• Get/create/update/delete section.

Tags

• List tags geeft alle tags weer. Je kunt ook Workspace specificeren om tags van een specifieke werkruimte op te halen.
• Get/create/update/delete tag.

Tasks

• List tasks geeft alle taken weer van de gespecificeerde Workspace, Project, Tag, Section of User task list.
• Get/create/update/delete task.
• Get tasks from a user task list geeft een lijst van taken in de Mijn Taken-lijst van een gebruiker.
• Get tasks by tag geeft alle taken met de opgegeven tag weer.
• Assign tag to task voegt een tag toe aan een taak.

Users

• List users geeft alle gebruikers weer. Je kunt ook Workspace of Team specificeren om gebruikers van een specifieke werkruimte of team op te halen.
• Get user geeft details van een gespecificeerde gebruiker.
• Get user’s task list geeft een volledig record voor de takenlijst van een gebruiker.
• Get user’s teams geeft alle teams weer waaraan de opgegeven gebruiker is toegewezen.

Workspaces

• List workspaces geeft alle werkruimtes weer die zichtbaar zijn voor de geautoriseerde gebruiker.
• Get workspace geeft details van een gespecificeerde werkruimte

Events

Projects

• On projects added wordt geactiveerd wanneer projecten worden toegevoegd.
• On projects changed wordt geactiveerd wanneer projecten worden gewijzigd.
• On projects deleted wordt geactiveerd wanneer projecten worden verwijderd.
• On projects removed wordt geactiveerd wanneer projecten worden verwijderd.
• On projects undeleted wordt geactiveerd wanneer projecten worden hersteld.

Tasks

• On tasks added wordt geactiveerd wanneer taken worden toegevoegd.
• On tasks changed wordt geactiveerd wanneer taken worden gewijzigd.
• On tasks deleted wordt geactiveerd wanneer taken worden verwijderd.
• On tasks removed wordt geactiveerd wanneer taken worden verwijderd.
• On tasks undeleted wordt geactiveerd wanneer taken worden hersteld.

Tags

• On tags added wordt geactiveerd wanneer tags worden toegevoegd.
• On tags changed wordt geactiveerd wanneer tags worden gewijzigd.
• On tags deleted wordt geactiveerd wanneer tags worden verwijderd.
• On tags undeleted wordt geactiveerd wanneer tags worden hersteld.

Sections

• On sections added wordt geactiveerd wanneer secties worden toegevoegd.
• On sections changed wordt geactiveerd wanneer secties worden gewijzigd.
• On sections deleted wordt geactiveerd wanneer secties worden verwijderd.
• On sections undeleted wordt geactiveerd wanneer secties worden hersteld.

Stories

• On stories added wordt geactiveerd wanneer verhalen worden toegevoegd.
• On stories removed wordt geactiveerd wanneer verhalen worden verwijderd.
• On stories undeleted wordt geactiveerd wanneer verhalen worden hersteld.
• On stories comments added wordt geactiveerd wanneer opmerkingen aan verhalen worden toegevoegd.
• On stories comments changed wordt geactiveerd wanneer opmerkingen op verhalen worden gewijzigd.
• On stories comments removed wordt geactiveerd wanneer opmerkingen van verhalen worden verwijderd.
• On stories comments undeleted wordt geactiveerd wanneer opmerkingen op verhalen worden hersteld.

Workspaces

• On workspaces changed wordt geactiveerd wanneer er wijzigingen worden aangebracht in werkruimtes.

Goals

• On goals added wordt geactiveerd wanneer doelen worden toegevoegd.
• On goals changed wordt geactiveerd wanneer doelen worden gewijzigd.
• On goals removed wordt geactiveerd wanneer doelen worden verwijderd.
• On goals deleted wordt geactiveerd wanneer doelen worden verwijderd.
• On goals undeleted wordt geactiveerd wanneer doelen worden hersteld.

Project memberships

• On project memberships added wordt geactiveerd wanneer projectlidmaatschappen worden toegevoegd.
• On project memberships removed wordt geactiveerd wanneer projectlidmaatschappen worden verwijderd.

Teams

• On teams added wordt geactiveerd wanneer teams worden toegevoegd.
• On teams changed wordt geactiveerd wanneer teams worden gewijzigd.
• On teams deleted wordt geactiveerd wanneer teams worden verwijderd.
• On team memberships added wordt geactiveerd wanneer teamlidmaatschappen worden toegevoegd.
• On team memberships removed wordt geactiveerd wanneer teamlidmaatschappen worden verwijderd.

Workspace memberships

• On workspace memberships added wordt geactiveerd wanneer werkruimtelidmaatschappen worden toegevoegd.
• On workspace memberships removed wordt geactiveerd wanneer werkruimtelidmaatschappen worden verwijderd.

Voorbeeld

In dit voorbeeld hebben we een workflow die wordt geactiveerd wanneer taken aan een project worden toegevoegd. De workflow haalt vervolgens de taakdetails op en stuurt ze naar een Slack-kanaal.

Ontbrekende functies

In de toekomst kunnen we acties toevoegen voor:

• Portfolios
• Project briefs
• Teams

Feedback

Feedback op onze implementatie van Asana is altijd zeer welkom. Neem contact met ons op via de bestaande kanalen of maak een issue aan.